La Gestión Documental Integrada en KANTAN permite a las organizaciones centralizar y controlar toda la documentación necesaria para cumplir con normativas como ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medio ambiente), ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo) e ISO 27001 (seguridad de la información). Esto facilita el acceso y la actualización de documentos esenciales, asegurando que siempre se utilice la información más actualizada.

KANTAN proporciona herramientas para un control de información efectivo, permitiendo gestionar permisos de acceso, mantener un historial de versiones y asegurar la trazabilidad de los cambios. Esto no solo simplifica el proceso de auditoría y asegura el cumplimiento normativo, sino que también protege la información crítica y reduce el riesgo de errores.

La integración de la gestión documental en KANTAN optimiza la eficiencia al unificar la gestión de documentos para diferentes normativas en un solo sistema. Esto facilita la generación de informes, el seguimiento del cumplimiento y apoya la mejora continua, asegurando que toda la documentación esté bajo control y gestionada de manera coherente.

Objetivos

• Aprender a centralizar y gestionar documentación de sistemas de gestión multinorma, garantizando un acceso eficiente y controlado a los documentos necesarios para cumplir con normas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 27001.
• Desarrollar habilidades para implementar controles de información robustos en KANTAN, incluyendo la gestión de permisos de acceso, control de versiones y trazabilidad de cambios, para asegurar el cumplimiento normativo y la integridad de la documentación.
• Optimizar la eficiencia operativa mediante la integración de la gestión documental en un solo sistema, lo que permite generar informes, realizar auditorías y gestionar el cumplimiento de manera más coherente y efectiva.

Beneficios de asistir a este evento

• Reducción de tiempos de auditoría: Al aprender a gestionar la documentación de manera centralizada y eficiente en KANTAN, los participantes podrán agilizar los procesos de auditoría al tener toda la información organizada y fácilmente accesible.
• Mejora en la colaboración entre equipos: Asistir al workshop permite a los participantes establecer una plataforma común para que distintos departamentos trabajen juntos de manera más efectiva, compartiendo y actualizando documentos en tiempo real.
• Mitigación de riesgos de incumplimiento: Al dominar el control de versiones y la trazabilidad de los cambios en la documentación, los asistentes podrán reducir significativamente el riesgo de no conformidades y sanciones por incumplimiento normativo.

Dirigido a

Empresas colaboradoras

KANTAN proporciona una solución integral para la gestión de riesgos y oportunidades en las áreas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo (SST) y seguridad de la información. La plataforma facilita la identificación y evaluación de riesgos y oportunidades en conformidad con las normas ISO 9001 (gestión de calidad), ISO 14001 (gestión ambiental), ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo) e ISO 27001 (seguridad de la información).

Para ISO 9001 e ISO 14001, KANTAN ayuda a establecer controles y acciones para mitigar riesgos y aprovechar oportunidades relacionadas con la calidad de productos y servicios y los impactos ambientales. Para ISO 45001 e ISO 27001, la plataforma gestiona riesgos asociados con la seguridad laboral y la protección de la información, implementando controles adecuados y realizando un seguimiento continuo.

La principal ventaja de KANTAN es su capacidad para integrar la gestión de riesgos y oportunidades en un sistema centralizado, facilitando una visión holística y coordinada. Esto apoya la mejora continua y asegura el cumplimiento efectivo en todas las áreas normativas.

Objetivos

• Aprender a identificar y evaluar riesgos y oportunidades en diferentes áreas normativas utilizando KANTAN, para mejorar la gestión integral de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, y seguridad de la información.
• Desarrollar habilidades para implementar controles y acciones efectivas en KANTAN que ayuden a mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades en conformidad con los estándares internacionales, optimizando la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.
• Mejorar la capacidad para integrar la gestión de riesgos y oportunidades en un sistema centralizado, facilitando una visión coordinada y la mejora continua en todos los aspectos de la gestión organizacional, lo que permite una respuesta más ágil y efectiva a los desafíos y oportunidades emergentes.

Beneficios de asistir a este evento

• Optimización del uso de recursos: Al aprender a gestionar de manera efectiva los riesgos y oportunidades con KANTAN, los participantes pueden identificar áreas donde los recursos pueden ser mejor asignados, evitando desperdicios y maximizando la eficiencia operativa.
• Fortalecimiento de la cultura de gestión proactiva: Asistir al workshop fomenta una mentalidad proactiva dentro de la organización al capacitar a los participantes para anticipar y abordar riesgos antes de que se materialicen, mejorando la resiliencia organizacional.
• Capacitación en la elaboración de informes detallados: Los participantes adquirirán habilidades para generar informes precisos y detallados sobre riesgos y oportunidades, lo cual es crucial para la toma de decisiones estratégicas y la comunicación efectiva con la alta dirección y otras partes interesadas.

Dirigido a

Empresas colaboradoras

En KANTAN, el desarrollo de políticas organizacionales se realiza de manera centralizada, garantizando que las políticas se alineen con estándares internacionales como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 27001. La plataforma ofrece herramientas y plantillas para redactar políticas que cumplan con estos requisitos, adaptándose a las necesidades específicas de la organización.

Una vez establecidas las políticas, KANTAN facilita el establecimiento de objetivos y indicadores clave de rendimiento (KPIs), lo que permite medir la efectividad de las políticas. Estos objetivos e indicadores están alineados con los estándares ISO, ayudando a monitorear el progreso y asegurar el cumplimiento en áreas como calidad, medio ambiente, seguridad y protección de la información.

La revisión por la dirección en KANTAN permite realizar evaluaciones exhaustivas del desempeño del sistema de gestión. La plataforma centraliza la recopilación y análisis de datos, facilitando la preparación de informes para la alta dirección, y apoyando la toma de decisiones para implementar mejoras y ajustes necesarios.

Objetivos

• Aprender a desarrollar políticas organizacionales alineadas con los estándares internacionales como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 27001, utilizando KANTAN para asegurar el cumplimiento y adaptabilidad de las políticas.
• Desarrollar habilidades para establecer objetivos e indicadores efectivos dentro de KANTAN, que permitan medir el desempeño y la efectividad de las políticas organizacionales, facilitando así el monitoreo y la mejora continua.
• Adquirir conocimientos sobre cómo llevar a cabo revisiones por la dirección utilizando KANTAN, para evaluar el desempeño del sistema de gestión y tomar decisiones informadas para implementar mejoras basadas en análisis de datos y reportes detallados.

Beneficios de asistir a este evento

• Optimización de procesos internos: Al aprender a utilizar KANTAN para el desarrollo y gestión de políticas y objetivos, los participantes pueden identificar y eliminar redundancias o ineficiencias en los procesos internos de su organización, mejorando la productividad general.
• Mejora en la alineación estratégica: Los asistentes podrán entender cómo alinear mejor los objetivos y políticas organizacionales con la estrategia general de la empresa, asegurando que todos los esfuerzos estén coordinados y enfocados en alcanzar las metas estratégicas establecidas.
• Fortalecimiento de la capacidad de respuesta ante auditorías: Con el conocimiento adquirido sobre el establecimiento de objetivos e indicadores y la gestión de revisiones por la dirección, los participantes estarán mejor preparados para manejar auditorías y revisiones externas, proporcionando documentación y evidencia clara para cumplir con los requisitos normativos.

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