Definir el alcance del Sistema de Gestión Ambiental en ISO 14001 es una solicitud que aparece en la cláusula 4.3 del texto del estándar. Es una de las primeras acciones que debe realizar el equipo de implementación del SGA.
La política medioambiental ISO 14001 es uno de los documentos obligatorios solicitados por el estándar a la Alta Dirección. Es un documento crucial para la Gestión Ambiental porque en ella se define el rumbo del trabajo del equipo que trabajará en la implementación, pero también de los empleados y las personas que tengan responsabilidades en el sistema de gestión.
Aunque la norma no lo especifica, existen unos requisitos mínimos implícitos que es preciso tener en cuenta en la creación de la política medioambiental ISO 14001. Es importante entender cuál es la función que cumple este documento, qué se espera de él y cuáles deben ser sus características.
La política medioambiental ISO 14001 es uno de los documentos obligatorios, solicitado en la cláusula 5.2. de la norma. La política expresa el compromiso de la Alta Dirección con el cumplimiento de los objetivos que suelen estar incluidos en el mismo documento, por lo menos a nivel general.
La Alta Dirección también se compromete en este documento con la asignación de los recursos que demandará la gestión. El documento expresa las expectativas que tienen la organización y su Alta Dirección, así como la forma en que se espera alcanzar los objetivos ambientales propuestos.
La política medioambiental es un documento que crea la Alta Dirección. Solo por esto es breve, preciso y de obligatorio cumplimiento. Aunque existen algunos formatos recomendados disponibles en la red, lo cierto es que el contenido básico del documento es el siguiente:
Como documento emanado por la Alta Dirección, se espera que la política ambiental sea concreta y de obligado cumplimiento en todas las áreas y niveles de la organización. Pero, además, es importante que cumpla algunos otros requisitos:
Este factor de compatibilidad con la organización hace referencia al lenguaje utilizado, los riesgos y amenazas considerados en el momento de fijar los objetivos, los recursos humanos, financieros y tecnológicos disponibles para asignar roles y funciones y la definición del alcance del Sistema de Gestión Ambiental.
La mejora continua es un requisito presente en todos los estándares ISO que utilizan la estructura de alto nivel. Es importante que todos los empleados, con responsabilidades o no dentro del sistema, así lo entiendan. Y por eso es necesario que se exprese en la política que este es un compromiso de la Alta Dirección, de la organización y, por ende, de todos los empleados.
Dentro de los objetivos que se expresan en la política, que son los que motivan el compromiso de la Alta Dirección, es preciso incluir la prevención, eliminación o mitigación de riesgos ambientales, haciendo especial énfasis en la contaminación del aire o de recursos hídricos.
El cumplimiento forma parte indivisible de la política. Se incluye en los compromisos de la Alta Dirección y se tiene en cuenta en la definición de objetivos. El cumplimiento en ISO 14001 implica considerar las obligaciones legales, las contractuales y las que asume la organización de forma voluntaria con su comunidad o con cualquier otra entidad o estamento.
La política ambiental fija unos objetivos generales, que serán los que servirán de marco para establecer objetivos específicos a corto plazo. Esto significa que la política debe ser coherente con el contexto de la organización, con sus impactos ambientales reales y con los planes que se diseñen para alcanzar los objetivos.
Encuentra una lista de lo que debes incluir en la #PolíticaMedioambiental #ISO14001 y otros requisitos adicionales #GestiónAmbiental Share on XLa política medioambiental ISO 14001 es un documento dinámico, cambiante, que debe mantenerse y actualizarse. Por eso, se espera que, tras la publicación inicial, la política sea:
Algunas razones para revisar la política son la definición de nuevos objetivos, las variaciones en el contexto de la organización, la adopción de modelos de gestión como ESG o, tan solo, el deseo de la Alta Dirección de renovar el entusiasmo por el cuidado del medio ambiente entre todos sus colaboradores.
La política medioambiental ISO 14001 es un documento importante. Por eso, su creación, revisión, almacenamiento y disponibilidad necesita obedecer a las mejores prácticas de gestión documental. Las organizaciones que cuentan con una plataforma que digitaliza y automatiza la gestión ambiental no tendrán problemas con el tratamiento de la documentación, incluida la relativa a la política medioambiental ISO 14001.
La política no es un documento reservado, para uso exclusivo de los profesionales en gestión ambiental. La política debe ser comunicada a todos los empleados de la organización y en todos los niveles. No solo comunicada, es preciso medir el nivel de comprensión del contenido y la percepción que de él tienen los empleados.
Finalmente, la política medioambiental ISO 14001 debe ser accesible para todos los empleados, siempre. Todas las versiones y actualizaciones deben estar disponibles en algún sitio de la intranet, enviadas por correo electrónico, publicadas en la cartelera de la organización y a través de cualquier otro medio que facilite su difusión y acceso.
El Diplomado en Gestión Ambiental ISO 14001 es un programa de la Escuela Europea de Excelencia que tiene por objetivo formar a profesionales capaces de afrontar los desafíos que plantea la gestión, entre ellos la creación de la política ambiental.
Este programa se ha diseñado no solo para que los alumnos puedan resolver las necesidades de gestión propias de la norma, también las de auditoría interna, puesto que obtienen acreditación como auditores internos certificados.
Puedes dar ya el primer paso y comenzar tu formación, el programa está abierto. Antes, comprueba si puedes optar a una de las becas de la Escuela Europea de Excelencia.
La auditoría interna ISO 14001 es una de las acciones que más contribuye a la eficacia de un sistema de gestión ambiental. La auditoría es el punto de partida y de llegada para la mejora continua. Solo por eso, ya puede considerarse como la tarea más relevante en un SGA.
Crear los documentos obligatorios para la ISO 14001:2015 es una de las primeras tareas que deben realizar los profesionales que trabajan en el proyecto de implementación del estándar de Gestión Ambiental. La lectura del texto de la norma permite establecer cuáles son esos documentos, sin embargo, quienes no están muy familiarizados con la estructura y el léxico propio de ISO pueden encontrar ciertas dificultades.
El plan de emergencias en ISO 14001 es un requerimiento que aparece recogido en la cláusula 8.2 de la norma. Es, además, una medida preventiva importante dentro de la gestión ambiental, puesto que ayuda a minimizar el impacto de un incidente o un accidente ambiental.
El plan de emergencias en ISO 14001 es un documento que evidencia la conformidad con el requisito del estándar. Es también una guía para proceder en otras áreas, enfocando los esfuerzos siempre hacia la reducción de daños, lesiones o afectaciones físicas o económicas.
Información documentada en ISO 14001 es una exigencia del estándar contenida en la cláusula 7.5. Reúne dos términos utilizados hasta la edición 2004 de ISO 14001, de modo que, tras la revisión de 2015, información documentada integra tanto documentos como registros.
Implementar un sistema de gestión ambiental ofrece interesantes beneficios. Si se realiza siguiendo el estándar internacional ISO 14001, esas ventajas se multiplican en cuestiones tan diferentes como cumplimiento normativo, reputación o prácticas ambientales.
El cambio climático en las Normas ISO es una realidad y, como en tantos otros escenarios de la vida moderna, también genera un impacto. Una muestra de ello es la enmienda publicada por ISO en febrero de 2024.
La enmienda, válida para los estándares más utilizados (ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001, ISO 27001, etc.), solicita considerar el cambio climático como un elemento determinante para el alcance de los objetivos de cada uno de los sistemas de gestión.
A pesar de los reconocidos y muy citados beneficios que llegan con la implementación de la norma ISO 14001, la Alta Dirección necesitará percibir rentabilidad en el proyecto para avalarlo y asignar los recursos.
Mejorar la relación entre la operación y el medio ambiente, eliminar la posibilidad de sanciones, multas o pérdida de licencias, o proteger la reputación y la imagen de la marca, son algunos beneficios que, sin embargo, no evitan la necesidad de mostrar un indicador de rentabilidad en la implementación de la norma ISO 14001.
NEWSLETTER
Suscríbete a la newsletter y recibe semanalmente, además de artículos de interés sobre los sistemas de gestión ISO y habilidades directivas, descuentos especiales en nuestros cursos.
* Todos los campos requeridos
