Control de registros en ISO 14001: principales requisitos
El control de registros en ISO 14001 hace parte de lo que hoy se conoce como “información documentada”, que, además, involucra todas las acepciones de la palabra documento. Esta información documentada es entonces el conjunto conformado por la información que la organización mantiene, controla y retiene, así como el medio que la contiene.
Así, una especificación, un procedimiento, un mapa, un dibujo, un informe, un procedimiento, son información documentada, como también lo es un registro. Hasta aquí, parece no haber ningún problema. Si bien es cierto que un registro es, o puede ser, un documento, no tiene importancia qué lo diferencia o en qué se asimila, ya que ISO 14001 desde su edición 2015 no hace ya ninguna distinción: ahora solo existe “información documentada”.