Escuela Europea de Excelencia

Cómo gestionar la gestión documental según ISO 27001 e ISO 22301

La gestión documental según ISO 27001 comparte requisitos con el estándar especializado en la continuidad del negocio, ISO 22301. Aprovechando esa coyuntura, que encontramos en el capítulo 7 de cada uno de los estándares, explicamos, a continuación, la forma de asumir la gestión de documentos para las dos normas, garantizando la seguridad de la información, la eficacia y la conformidad con los requisitos.

Los documentos, en un sistema de gestión, son el soporte central de la estructura: son los que contienen las políticas, los procedimientos, la forma de hacer las cosas y lo que no está permitido. Toda la información histórica, informes de auditorías, resultados de actividades de monitoreo y seguimiento reposa en documentos.

5 métodos para identificar riesgos corporativos eficaces

La gestión de riesgos es una actividad esencial para las organizaciones modernas. Es una tarea que se debe llevar a cabo de forma periódica y continua. Los métodos para identificar riesgos corporativos que demuestran mayor eficacia deben ser considerados y normalizados, para que el proceso se desarrolle de forma natural y estandarizada.

Algunas organizaciones, para lograr este objetivo, hacen uso de herramientas como el estándar internacional ISO 31000 sobre gestión de riesgos. Esto es muy importante ya que las organizaciones que cuentan con sistemas de gestión para tratar sus riesgos, tienen la oportunidad de automatizar procesos, digitalizar sus sistemas de gestión y los procedimientos, dentro de un proceso de Transformación Digital, potenciando así los beneficios y los resultados positivos.

¿Puede ISO 37002 ayudar a desarrollar la respuesta a la Directiva de protección de denunciantes...

Desde el 21 de diciembre de 2021 todas las organizaciones que operan en la Unión Europea deben cumplir con lo determinado en la Directiva de Denunciantes de la UE 2019/1937. ISO 37002, publicada en julio de 2021 por otra parte, ofrece directrices y orientaciones para implementar y mantener un Sistema de Gestión de Denuncias imparcial que ofrezca confianza y protección al informante.

La pregunta es, ¿el estándar ISO resulta eficaz para que las organizaciones alcancen la conformidad con la Directiva de la UE? La respuesta a esta pregunta es importante para todas las organizaciones que se enfrentan ahora al desafío de implementar, por primera vez, un programa de denuncia de irregularidades.

Evaluación de riesgos ambientales: qué incluir en el control ambiental de la organización

La evaluación de riesgos ambientales es un requisito ineludible en cualquier Sistema de Gestión Ambiental basado en un estándar normalizado como ISO 14001, pero también para las organizaciones que adoptan las mejores prácticas ambientales y los correspondientes procedimientos, políticas y controles.

Este tipo de evaluación debe tener alcance sobre todas las áreas de la organización, todas sus ubicaciones, todos los niveles y todos los momentos de la operación. Esto significa que la evaluación de riesgos ambientales incluye el trabajo diurno, nocturno, teletrabajo, sucursales, contratistas y demás actividades que estén bajo el control de la organización.

Gestión de riesgos emergentes: cómo identificar amenazas de baja probabilidad y alto impacto a tiempo

La gestión de riesgos emergentes se especializa en esas amenazas que están ahí, pero que por la novedad que las caracteriza y porque sus posibles efectos negativos aún representan una incógnita, no encuentran un lugar en una evaluación de riesgos tradicional.

El Covid-19 es el mejor ejemplo de un riesgo emergente. Si un equipo de profesionales especializados en el área de gestión de riesgos se hubiese ocupado de un riesgo de esta naturaleza en el curso del año 2018, o antes, tendría que haberlo tratado como un riesgo emergente.

La gestión de riesgos emergentes involucra riesgos tan “populares” como el cambio climático que, aunque ya conocemos eventos recientes de alto impacto, aún guarda una gran capacidad para afectar a las personas, a la sociedad y a las organizaciones en un futuro no muy lejano.

Cómo realizar una evaluación de riesgos basada en activos en ISO 27001

La evaluación de riesgos basada en activos en ISO 27001 es una de las formas que tienen a sus disposición las organizaciones que han adoptado el estándar internacional para identificar amenazas relevantes para los objetivos de seguridad de la información. Otra forma de llevarlo a cabo sería la evaluación de amenazas basada en escenarios.

La evaluación de riesgos basada en activos en ISO 27001 se diferencia de la evaluación basada en escenarios, en que se enfoca en los dispositivos, ordenadores, software, bases de datos e, incluso, estructuras destinadas al almacenamiento de documentos en papel y, por supuesto, algunas personas. En tanto que la segunda, la evaluación de escenarios, se enfoca en los hechos o circunstancias que, en su conjunto, conforman un marco proclive a la generación de riesgos para la seguridad de la información.

Cómo integrar ISO 9001 e ISO 14001: qué procesos adicionales es necesario agregar

Integrar ISO 9001 e ISO 14001 es una decisión natural para cualquier organización que haya implementado estos estándares por separado, o que contando con un sistema de gestión de la calidad quiera integrar la gestión ambiental.

ISO 9001 e ISO 14001 son los estándares para sistemas de gestión normalizados más implementados a nivel global, y además, compatibles ya que cuentan con un marco común denominado Anexo SL.

En la práctica esto significa que se trata de dos normas que tienen cláusulas similares, por no decir iguales en algunos casos, y que estas aparecen en el mismo orden y bajo la misma nomenclatura en los dos textos.

Cómo crear un programa de cumplimiento efectivo: importancia, elementos y primeros pasos

Las organizaciones que carecen de un programa de cumplimiento, con frecuencia enfrentan medidas disciplinarias, sanciones y afectaciones a su reputación. Esto puede impedir operar una empresa con la debida eficiencia y obtener los rendimientos esperados o alcanzar objetivos estratégicos.

Este es un punto clave para explicar la importancia de contar con un programa de cumplimiento efectivo en cualquier tipo de organización. En otras palabras, las organizaciones que se toman en serio la gestión de cumplimiento, son más rentables y productivas.

5 riesgos en la cadena de suministro actuales que vigilar de cerca

Los acontecimientos a nivel global de los últimos años han puesto de relieve la importancia de identificar y evaluar los posibles riesgos en la cadena de suministro. De hecho, gestionar los riesgos de abastecimiento debe ser uno de los primeros pasos que toma un negocio para asegurar el crecimiento y la sostenibilidad futuros.

La cadena de suministro se ve amenazada por los mismos eventos que ponen en riesgo a la organización. Después de todo, la cadena está compuesta por otras organizaciones. Organizaciones más pequeñas, más grandes, pero al fin, empresas y negocios que pueden ser afectados por desastres naturales, contingencias sociales o políticas, ciberataques…

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