La política medioambiental ISO 14001 es uno de los documentos obligatorios solicitados por el estándar a la Alta Dirección. Es un documento crucial para la Gestión Ambiental porque en ella se define el rumbo del trabajo del equipo que trabajará en la implementación, pero también de los empleados y las personas que tengan responsabilidades en el sistema de gestión.
Aunque la norma no lo especifica, existen unos requisitos mínimos implícitos que es preciso tener en cuenta en la creación de la política medioambiental ISO 14001. Es importante entender cuál es la función que cumple este documento, qué se espera de él y cuáles deben ser sus características.
Qué es una política medioambiental ISO 14001
La política medioambiental ISO 14001 es uno de los documentos obligatorios, solicitado en la cláusula 5.2. de la norma. La política expresa el compromiso de la Alta Dirección con el cumplimiento de los objetivos que suelen estar incluidos en el mismo documento, por lo menos a nivel general.
La Alta Dirección también se compromete en este documento con la asignación de los recursos que demandará la gestión. El documento expresa las expectativas que tienen la organización y su Alta Dirección, así como la forma en que se espera alcanzar los objetivos ambientales propuestos.
Qué se incluye en la política medioambiental ISO 14001
La política medioambiental es un documento que crea la Alta Dirección. Solo por esto es breve, preciso y de obligatorio cumplimiento. Aunque existen algunos formatos recomendados disponibles en la red, lo cierto es que el contenido básico del documento es el siguiente:
- Declaración de compromiso de la Alta Dirección con la protección del medio ambiente y con el logro de objetivos ambientales significativos previamente establecidos.
- Compromiso de la Alta Dirección con la asignación de recursos para la gestión.
- Compromiso de la organización con el cumplimiento de las normas, leyes, acuerdos, regulaciones y directivas ambientales.
- Objetivos ambientales generales.
- Asignación de roles y funciones.
Qué características deben estar presentes en la política medioambiental ISO 14001
Como documento emanado por la Alta Dirección, se espera que la política ambiental sea concreta y de obligado cumplimiento en todas las áreas y niveles de la organización. Pero, además, es importante que cumpla algunos otros requisitos:
1. Adecuada para la organización
Este factor de compatibilidad con la organización hace referencia al lenguaje utilizado, los riesgos y amenazas considerados en el momento de fijar los objetivos, los recursos humanos, financieros y tecnológicos disponibles para asignar roles y funciones y la definición del alcance del Sistema de Gestión Ambiental.
2. Promotora de la mejora continua
La mejora continua es un requisito presente en todos los estándares ISO que utilizan la estructura de alto nivel. Es importante que todos los empleados, con responsabilidades o no dentro del sistema, así lo entiendan. Y por eso es necesario que se exprese en la política que este es un compromiso de la Alta Dirección, de la organización y, por ende, de todos los empleados.
3. Eficaz para prevenir riesgos
Dentro de los objetivos que se expresan en la política, que son los que motivan el compromiso de la Alta Dirección, es preciso incluir la prevención, eliminación o mitigación de riesgos ambientales, haciendo especial énfasis en la contaminación del aire o de recursos hídricos.
4. Impulsora del cumplimiento
El cumplimiento forma parte indivisible de la política. Se incluye en los compromisos de la Alta Dirección y se tiene en cuenta en la definición de objetivos. El cumplimiento en ISO 14001 implica considerar las obligaciones legales, las contractuales y las que asume la organización de forma voluntaria con su comunidad o con cualquier otra entidad o estamento.
5. Coherente con los objetivos, metas y planes
La política ambiental fija unos objetivos generales, que serán los que servirán de marco para establecer objetivos específicos a corto plazo. Esto significa que la política debe ser coherente con el contexto de la organización, con sus impactos ambientales reales y con los planes que se diseñen para alcanzar los objetivos.
Encuentra una lista de lo que debes incluir en la #PolíticaMedioambiental #ISO14001 y otros requisitos adicionales #GestiónAmbiental Share on XQué requisitos posteriores debe tener la política medioambiental ISO 14001
La política medioambiental ISO 14001 es un documento dinámico, cambiante, que debe mantenerse y actualizarse. Por eso, se espera que, tras la publicación inicial, la política sea:
1. Revisada y mantenida
Algunas razones para revisar la política son la definición de nuevos objetivos, las variaciones en el contexto de la organización, la adopción de modelos de gestión como ESG o, tan solo, el deseo de la Alta Dirección de renovar el entusiasmo por el cuidado del medio ambiente entre todos sus colaboradores.
2. Documentada e implementada
La política medioambiental ISO 14001 es un documento importante. Por eso, su creación, revisión, almacenamiento y disponibilidad necesita obedecer a las mejores prácticas de gestión documental. Las organizaciones que cuentan con una plataforma que digitaliza y automatiza la gestión ambiental no tendrán problemas con el tratamiento de la documentación, incluida la relativa a la política medioambiental ISO 14001.
3. Comunicada
La política no es un documento reservado, para uso exclusivo de los profesionales en gestión ambiental. La política debe ser comunicada a todos los empleados de la organización y en todos los niveles. No solo comunicada, es preciso medir el nivel de comprensión del contenido y la percepción que de él tienen los empleados.
4. Accesible
Finalmente, la política medioambiental ISO 14001 debe ser accesible para todos los empleados, siempre. Todas las versiones y actualizaciones deben estar disponibles en algún sitio de la intranet, enviadas por correo electrónico, publicadas en la cartelera de la organización y a través de cualquier otro medio que facilite su difusión y acceso.
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