La política de seguridad y salud en el trabajo es el documento que le permite a la Alta Dirección expresar su compromiso con el bienestar de sus trabajadores, publicar los objetivos que espera del sistema de gestión SST y declarar que suministrará los recursos necesarios para ello.
Pocos documentos ISO 45001 son obligatorios. La política de seguridad y salud en el trabajo es uno de ellos. Además, en la implementación de un sistema de gestión SST, este es en muchos casos el primer paso en el camino que lleva hacia la certificación.
La política de seguridad y salud en el trabajo es una declaración que debe ser suscrita por la Alta Dirección. Es a ese elevado órgano a quien el estándar asigna la responsabilidad. Sin embargo, en la práctica, la redacción del documento corresponde a profesionales expertos en el área, que lo entregan a la Alta Dirección para su firma. Por ese motivo conviene entender cuál es su contenido y cómo redactarlo.
¿Qué debe contener la política de seguridad y salud en el trabajo?
Como hemos adelantado, la política de seguridad y salud en el trabajo es un documento de alto nivel. De su contenido dependerá el desarrollo de futuros procesos y el trabajo que se adelantará para cumplir con los requisitos de ISO 45001.
Antes de pasar al contenido mínimo de la política de seguridad y salud en el trabajo, conviene anotar que este documento debe ser, ante todo, adecuado para la organización. Esto significa que el autor debe considerar el nivel de riesgo, el área en el que opera la organización, la estructura de esta y el avance actual en prevención de riesgos.
Esto hace que cada política de seguridad y salud en el trabajo sea diferente a las demás. Sin embargo, en cualquiera de ellas se espera encontrar, como mínimo, el siguiente contenido:
1. Compromiso con la prevención de riesgos
Lo primero que se espera encontrar en la política de seguridad y salud en el trabajo es el compromiso de la Alta Dirección con la prevención de accidentes, enfermedades, lesiones y, por supuesto, consecuencias fatales. No es necesario describir paso a paso cómo se hará, pero sí lo es declarar de forma inequívoca el compromiso con la prevención de riesgos y la seguridad de los trabajadores.
2. Compromiso con la mejora continua
La mejora continua es un requisito de ISO 45001. La Alta Dirección debe comprometerse por ello a trabajar para que el requerimiento se cumpla y a asignar los recursos humanos, económicos o tecnológicos para que esto sea posible.
3. Cumplimiento legal, normativo y regulatorio
Las obligaciones de cumplimiento en el área de seguridad y salud en el trabajo son muchas. Las hay normativas, como las exigidas por ISO 45001, también legales, regulatorias, etc. Entre las legales y regulatorias hay locales, regionales, nacionales e internacionales. El estándar solicita el cumplimiento de todas esas obligaciones como requisito, pero también exige que la Alta Dirección se comprometa en la política de seguridad y salud en el trabajo.
4. Objetivos
En este punto es donde se marca una diferencia apreciable entre una política SST y otra. Es también el apartado que requiere detalle, más allá de la expresión del compromiso. Si bien no se espera que se desarrolle la gestión de riesgos completa, sí se deben manifestar objetivos inteligentes y concretos, así como esbozar un plan para alcanzarlos.
Una de las primeras tareas que tendrás al implementar un SG-SST es redactar la #PolíticaDeSeguridadYSalud en el trabajo. Encuentra una guía aquí. Share on X¿Cómo debe ser la política de seguridad y salud en el trabajo?
Teniendo como base el contenido mínimo, lo que resta es conocer algunas pautas que aseguren que lo escrito no quede en el papel y tenga una redundancia efectiva en la gestión:
1. Documentada, implementada y actualizada
Que sea una acción documentada implica que siga un proceso para su creación que garantice la trazabilidad, la integridad y la seguridad. Pero también se espera que lo que aparece en la política se exprese en la realidad diaria de los trabajadores, es decir, que se implemente de manera efectiva y que los planes previstos para ello cuenten con recursos.
Finalmente, es importante tener en cuenta que la política de seguridad y salud en el trabajo necesita revisiones y actualizaciones periódicas para adecuarse a la evolución de la organización. Es parte del trabajo del equipo encargado de la gestión.
2. Comunicada
La política SST no puede transmitirse boca a boca, sino que necesita canales de difusión apropiados para trasladar de manera efectiva la importancia del contenido: publicación en la intranet, foros, programas de capacitación y formación, etc. Es importante no solo comunicar la política de seguridad y salud en el trabajo, sino también medir el nivel de la aceptación y comprensión entre los empleados.
3. Disponible y accesible
La política de seguridad y salud en el trabajo no es un documento reservado, como ocurre en otros sistemas de gestión. Si bien la actualización o modificación es restringida, el acceso al documento para lectura no lo es. Por eso es importante que la organización disponga de muchos canales para publicarlo y hacerlo accesible para todos los trabajadores y a todos los niveles.
Una recomendación es que ese documento sea completo, pero lo más conciso posible. La política SST es una declaración ante todo de compromisos, no de la forma en que se hará algo. Finalmente, conviene recordar a quién se dirige el documento y en ese sentido, tecnicismos o vocabulario incomprensible pueden hacer que pierda efectividad.
Como colofón, queda hacer referencia a una cuestión importante, al valor que representa contar con un aliado tecnológico. Apoyarse en una plataforma que automatiza la gestión SST garantiza agilidad y transparencia en los procesos de creación de registros y documentos, así como trazabilidad y flujos de trabajo efectivos en las actualizaciones posteriores.
Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001
La gestión de seguridad y salud en el trabajo implica conocer muchos elementos, entre ellos el papel que juega la política SST en una organización. Los aspectos normativos, legales, prácticos y, de manera especial, la gestión de riesgos forman parte de los contenidos que estudian los alumnos del Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001.
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