La política de seguridad y salud en el trabajo es un documento obligatorio en ISO 45001 y su importancia es indiscutible. Es la política la que permite a la Alta Dirección declarar y afirmar su compromiso con la seguridad y bienestar de sus empleados.
La política de seguridad y salud en el trabajo es solicitada en la cláusula 5.2 de la norma. El documento, sin embargo, debe contener declaraciones sobre otros temas relacionados con la Seguridad y la Salud de los trabajadores, además del compromiso de la Alta Dirección.
A continuación, explicamos el contenido mínimo que debe contener este documento y las mejores prácticas para su redacción y comunicación.
¿Qué incluir en la política de seguridad y salud en el trabajo?
La creación de la política, aunque corresponde a la Alta Dirección, usualmente es tarea que se delega a los equipos especializados en salud ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo.
Además del conocimiento propio del área, la organización necesita procesos sólidos para la gestión de documentos. Las organizaciones que automatizan sus Sistemas de Gestión cuentan con el apoyo tecnológico para controlar versiones, monitorear el documento a través de una ruta de aprobación, asegurar el acceso controlado y el almacenamiento seguro.
Los Sistemas de Gestión digitalizados producen mejores resultados. Es uno de los beneficios de la Transformación Digital. Beneficios que, en el caso de la política de seguridad y salud en el trabajo, se potencian si en la redacción se tienen en cuenta los siguientes elementos:
1. El contexto de la organización
La política no es un documento que se pueda copiar de otra organización, aunque esta pertenezca a la misma industria y el trabajo de redacción de su política haya sido elogiado y reconocido como excelente. La política es un traje a la medida de cada organización y su contexto.
Aunque el contexto no se menciona y no se incluye dentro del documento, sí hay que tenerlo en cuenta, especialmente en la definición de objetivos y en lo relativo a la gestión de riesgos.
2. Compromiso de prevención de riesgos
ISO 45001 marca una diferencia importante con su antecesora OSHAS 18001: la primera asume un enfoque preventivo en tanto que la segunda es una norma en esencia reactiva. Por eso, ISO 45001 requiere que la Alta Dirección asuma y declare el compromiso de la organización para prevenir todos los riesgos que afecten la seguridad y la salud de sus trabajadores.
3. Compromiso de mejora continua
La mejora continua es un requisito de ISO 45001 expresado en el capítulo 10 de la norma. Pero esta mejora continua no se produce por sí sola o por ser un requisito de la norma. Por ello, es importante que la mejora continua sea asumida como compromiso por la Alta Dirección dentro del texto de la política.
Aprende cuáles son los elementos esenciales a incluir en la política de seguridad y salud en el trabajo y algunos consejos útiles para redactarla #SST #ISO45001 #Riesgoslaborales Share on X4. Cumplimiento de requisitos legales, contractuales o voluntarios
La política de seguridad y salud en el trabajo es el espacio adecuado para que la Alta Dirección declare su compromiso de cumplimiento de todos los acuerdos unilaterales, obligaciones contractuales o requisitos legales, regulatorios o normativos, que afecten la Seguridad y la Salud de los trabajadores.
El documento debe expresar con contundencia que la organización se compromete de forma irrestricta a cumplir con todas las obligaciones que le atañen.
5. Objetivos generales
Se trata de establecer los objetivos que se esperan alcanzar con la Gestión SST. Normalmente, estos objetivos no son tan específicos. Los objetivos generales se acomodan mejor al contenido de la política de seguridad y salud en el trabajo, y evitan cambiar el texto del documento cada semestre.
No se trata de un documento escrito inalterable. Pero, al igual que la Constitución de un Estado, los cambios frecuentes restan autoridad y solemnidad. Existen otros espacios y otros documentos para fijar objetivos específicos a corto y medio plazo, que se enmarquen dentro de los objetivos generales propuestos en la política.
6. Asignación de recursos y responsabilidades
Finalmente, la política de seguridad y salud en el trabajo debe expresar el compromiso de asignar los recursos que requiera la gestión y delegar las responsabilidades. En cuanto a este último requisito, es bueno que se haga referencia al cargo o al puesto de trabajo y no a la persona, por las mismas razones que se argumentan en el ítem anterior.
Buenas prácticas para redactar la política de seguridad y salud en el trabajo
Conociendo los temas mínimos a incluir, lo que resta es conocer algunas buenas prácticas para hacer una buena tarea y lograr el objetivo propuesto. Algunas de estas recomendaciones son:
- Elaborar un texto breve, preciso y fácil de entender, evitando tecnicismos, complejas explicaciones o argumentaciones innecesarias.
- Asegurar la comunicación y comprensión del documento en todos los niveles de la organización. Para ello, es habitual, situar una copia del documento impresa en papel en carteles y áreas comunes de las instalaciones, subir una versión al sitio web de la organización e incluso, enviarla por correo electrónico. Realizar charlas, foros o encuestas para comprobar la comprensión, completará el ciclo de comunicación.
- Difundir el documento entre otras partes interesadas, como contratistas y sus empleados, proveedores, organismos reguladores, sindicatos…
- Restringir el contenido a lo mínimo ya expresado, y no extenderse en temas que, aunque importantes, no encuentran un lugar en un documento que debe ser breve y puntual.
- Dejar la parte técnica a expertos en seguridad y salud en el trabajo, en lo posible profesionales con la formación adecuada en el área, como lo es el programa sobre el que trata nuestro apartado final.
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