El proyecto de implementación de ISO 14001 es una tarea compleja, que involucra el compromiso de muchas personas dentro de la organización, y eventualmente también del exterior.
Es durante la implementación de ISO 14001 que se define el futuro del proyecto, ya que del buen resultado de esta etapa, depende la certificación. Es, como dijimos, una tarea compleja que se desarrolla en varias etapas y, estas, a su vez, requieren la realización de múltiples actividades.
Las listas de verificación o checklists, resultan muy útiles en estos casos. Por eso, hoy publicamos una lista completa de las etapas y actividades que es preciso adelantar para llegar al punto final: la certificación ISO 14001.
Implementación de ISO 14001 – Checklist paso a paso
Este proceso se divide en 12 etapas, y cada una de estas, en varias actividades. Es una lista de verificación para trabajar de la mano del texto de ISO 14001. Por eso, esta es una de las primeras actividades en la lista.
Checklist para la implementación de ISO 14001
Obtener el apoyo de la Alta Dirección
| Obtener información sobre los beneficios que la implementación de ISO 14001 aportará a la organización. |
| Comunicar los beneficios de la implementación de ISO 14001 a la Alta Dirección y obtener su compromiso. |
| Obtener aprobación final para el proyecto. |
Planificar el proyecto de implementación de ISO 14001
| Obtener una copia completa del estándar ISO 14001:2015, que ha sido aprobado y publicado. |
| Decidir si se utilizarán consultores externos o si se capacitarán y formarán profesionales dentro de la organización. |
| De acuerdo con la opción elegida en el ítem anterior, identificar las necesidades de formación y elegir los programas adecuados. |
| Redactar un plan para la ejecución del proyecto, en el que se asigne la responsabilidad de la Dirección y se defina quiénes formarán parte del equipo y qué roles cumplirán. Finalmente, es preciso que este documento contenga el desglose de los recursos necesarios para la implementación de ISO 14001, y los momentos clave que definen la culminación de cada etapa del proyecto. |
| Definir cuáles son las partes interesadas en el Sistema de Gestión Ambiental. |
| Realizar una reunión de inicio del proyecto, con los encargados, la Alta Dirección y representantes de las partes interesadas. |
Identificar requisitos legales y de otro tipo
| Identificar las partes interesadas, con sus nombres y sus características, y las razones por las que se afectan con la Gestión Ambiental. |
| Definir cuáles son los requisitos, las necesidades y las expectativas de las partes interesadas. |
| Identificar los requisitos legales aplicables. |
| Identificar Riesgos y Oportunidades del Sistema de Gestión Ambiental. |
Establecer el alcance, liderazgo y responsabilidades en la Gestión Ambiental
| Definir el alcance del SGA y documentarlo. |
| Redactar la política medioambiental de la organización. |
| Definir los objetivos ambientales y de la Gestión y documentarlo. |
Definir y establecer los procesos y Procedimientos
| Definir todos los procesos necesarios para alcanzar la conformidad con ISO 14001. |
| Identificar todos los aspectos inherentes a la operación de la empresa, que puedan causar un impacto ambiental negativo. |
| Establecer procedimientos para la documentación de los incidentes y de la información propia del Sistema. |
| Redactar un documento para el procedimiento de auditoría interna del Sistema. |
| Redactar un documento para el procedimiento de implementación de acciones correctivas. |
| Redactar un documento para los procedimientos de respuesta a emergencias. |
Implementar procesos, procedimientos y controles
| Implementar todos los procesos y procedimientos de los que se habla en el ítem anterior. |
| Mantener registros de todos los procedimientos documentados y de los controles establecidos. |
Realizar programas de formación y sensibilización
| Identificar las necesidades de formación y capacitación de los empleados, en todos los niveles, y contratar o implementar los programas necesarios. |
| Implementar programas de sensibilización para todos los empleados. |
Elegir un organismo de certificación
| Investigar cuáles son los Organismos Certificadores que operan en el país de la organización. Consultar tiempos de espera para la auditoría, tarifas y requerimientos para la certificación. |
| Seleccionar el Organismo certificador, de acuerdo con la información recopilada en el punto anterior. |
Gestionar la operación del Sistema de Gestión Ambiental
| Mantener todos los registros solicitados por ISO 14001, y por las políticas y manuales de la organización. |
| Monitorear, inspeccionar, evaluar y auditar el Sistema de Gestión. |
| Implementar las acciones correctivas de acuerdo con las inspecciones y evaluaciones del punto anterior. |
| Establecer si se han alcanzado los objetivos ambientales y la conformidad con ISO 14001. |
Realizar auditorias internas
| Elaborar un programa de auditorías, con fechas, alcance, y asignación de recursos y responsabilidades. |
| Realizar las auditorías internas previas a la auditoría de certificación. |
| Comunicar los informes finales de auditorías internas a la Alta Dirección. |
| Implementar las acciones correctivas propuestas en los informes de auditoría. |
Realizar revisión de gestión
| Realizar revisión de la gestión. |
| Mantener registros de la revisión por la Alta Dirección. |
| Implementar acciones correctivas. |
| Verificar la mejora continua del sistema. |
Auditoría de certificación
| Auditoría de certificación de etapa 1 |
| Auditoría de certificación de la etapa 2 |
| Visitas de vigilancia |
Para más información acerca de los tipos de auditoría, consulta: Categorías y tipos de auditorías, ¿en qué se diferencian?
Curso Fundamentos para la Gestión Ambiental y Desarrollo Sostenible
En varios momentos durante la implementación del proyecto, es preciso evaluar y establecer las necesidades de capacitación y formación de empleados clave, bien sea porque ocuparán posiciones directivas dentro del Sistema, o porque cumplen funciones operativas de alto impacto ambiental.
La Escuela Europea de Excelencia ofrece varios programas en el área de gestión ambiental, entre los que se encuentra el Curso Fundamentos para la Gestión Ambiental y Desarrollo Sostenible.
Este es un programa que capacita a los alumnos para llevar a la práctica conocimientos y herramientas adecuadas para la Gestión Ambiental y el Desarrollo Sostenible. Esta es tu oportunidad de impulsar tu carrera y obtener tu certificado de EEE e ISOTools: Empieza ahora.
