La publicación de nuevas versiones de normas ISO plantea grandes desafíos para las organizaciones. Integrar ISO 45001 con ISO 9001 e ISO 14001 no solo facilita la gestión de los diferentes sistemas de gestión, sino que para muchas organizaciones se convierte en una necesidad para optimizar recursos y el funcionamiento de los propios sistemas.
Pero, ¿Cómo integrar ISO 45001 con ISO 9001 e ISO 14001 con éxito? ¿Qué beneficios aporta a la organización? ¿Cuáles son los desafíos que se enfrentan? Esto, y todo lo relacionado con la integración de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Salud y Seguridad en el trabajo y Medio Ambiente, será nuestro tema de hoy.
Integrar ISO 45001 con ISO 9001 e ISO 14001 – ¿Qué es un Sistema de Gestión Integrada y cómo ayuda a la organización?
Al integrar ISO 45001 con ISO 9001 e ISO 14001, las organizaciones buscan implementar en un solo sistema la gestión de la calidad, la seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente. Los tres sistemas, operando juntos, hacen que la organización optimice:
- La calidad del producto o servicio.
- La satisfacción del cliente.
- El desecho de residuos que tengan impacto sobre el medio ambiente.
- La eficiencia de sus procesos.
- La salud y la seguridad de los trabajadores.
Las ventajas de integrar ISO 45001 con ISO 9001 e ISO 14001
Las organizaciones necesitan obtener beneficios que justifiquen el esfuerzo y los recursos invertidos para la integración de sistemas de gestión.
Conozcamos algunos de los más importantes beneficios de integrar ISO 45001 con ISO 9001 e ISO 14001:
- Disminución de accidentes de trabajo.
- Reducción de los impactos ambientales.
- Ahorro de insumos y recursos.
- Aumento de la calidad de productos y servicios.
- Reducción de fallas en los procesos productivos y administrativos.
- Estandarización y consistencia de los procesos.
- Mayor control sobre la información de la organización.
- Optimización de la planificación.
¿Cómo integrar ISO 45001 con ISO 9001 e ISO 14001?
Las normas de reciente publicación de ISO incorporan dos elementos comunes: estructura de Alto Nivel y Anexo SL. Estos dos elementos han sido dispuestos para facilitar la integración.
Tanto ISO 45001 publicada en este año 2018, como ISO 14001 e ISO 9001 actualizadas en el año 2015, incorporan la estructura de Alto Nivel diseñada específicamente para facilitar la integración de los tres sistemas de gestión.
Lo primero es, entonces, identificar los requisitos usuales a las tres normas, muchos de ellos relacionados con la documentación, y separar aquellos específicos que requieran un tratamiento único para cada norma.
El siguiente paso es establecer la conformidad de los requisitos de las tres normas, realizar el análisis GAP para establecer brechas de cumplimiento y determinar las necesidades de capacitación y adaptación de la organización para el éxito del proyecto.
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