Plazo para realizar la transición a ISO 14001:2015
El periodo establecido para que las organizaciones ya certificadas bajo la norma ISO 14001, puedan realizar la transición a ISO 14001:2015 es de tres años a contar desde la publicación de la nueva actualización, es decir, tienen de plazo hasta el 14 de septiembre de 2018.
Aquellas organizaciones que hayan certificado su Sistema de Gestión Ambiental antes del 15 de septiembre de 2015, podrán hacer sus auditorías de vigilancia según la versión 2004 de la norma ISO 14001 durante 18 meses a contar desde la fecha de publicación.
Sin embargo, las auditorías de recertificación o nueva certificación serán hechas ya según los requisitos recogidos en la nueva actualización ISO 14001:2015.
Pasos para llevar a cabo la transición a ISO 14001:2015
Con objeto de hacer fácil el proceso de transición a ISO 14001:2015, recogemos a continuación una serie de pasos que consideramos clave para asegurar el éxito en la misma. Estos pasos son los siguientes:
1. Establecer la definición del contexto organizativo: la consideración del contexto organizativo es una de las novedades introducidas por la nueva versión de la norma ISO 14001:2015. Supone la base sobre la que se sustenta el Sistema de Gestión Ambiental de la organización.
2. Identificar las partes interesadas: la organización en cuestión debe analizar todas aquellas personas y/o organizaciones que puedan ejercer alguna influencia en su SGA o sobre los que la organización puede influir, así como los requisitos de los mismos.
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3. Determinar el alcance del Sistema de Gestión Ambiental: es importante revisar los límites de alcance del Sistema de Gestión Ambiental de la organización, de cara a que esté definido con la mayor precisión posible, dado que gran parte de la credibilidad de la organización dependerá de la elección realizada sobre dicho alcance.
4. Hacer una revisión de la Política Ambiental: con la nueva revisión de la norma ISO 14001:2015, el SGA toma mayor peso en la dirección estratégica, de modo que esa mayor importancia también debe ser notoria en la política.
5. Lograr una alineación de los objetivos del SGA con la estrategia organizativa: en este punto, a la hora de hacer la transición a ISO 14001:2015, se deben analizar si los objetivos en materia ambiental definidos son compatibles con la dirección estratégica de la organización.
6. Efectuar una evaluación de los riesgos y oportunidades: otras de las novedades introducidas en la nueva versión ISO 14001:2015 es la correspondiente a la evaluación a hacer a todos los riesgos y oportunidades vinculados con el SGA, para una vez hecho, determinar los posibles planes de acción para su tratamiento.
7. Identificar los aspectos ambientales y evaluarlos: en este punto debemos revisar los aspectos ambientales y volver a evaluarlos nuevamente, considerando las previsibles situaciones de emergencia, así como el ciclo de vida de los productos y servicios de la organización.
8. Obligaciones a cumplir: además de los requisitos de carácter legal y reglamentario a cumplir, la nueva versión de la norma ISO 14001 establece también la necesidad de considerar los requisitos de las partes interesadas., como hemos comentado más arriba.
9. Información documentada: con este término nos referimos tanto a los registros como a los procedimientos. Debemos ajustar los procedimientos antiguos con los nuevos y ver si hay necesidad de mejorar la documentación actual.
10. Control operacional: de cara a tener un control mayor de los procesos, se introducen criterios operativos y de control de procesos.
11. Rendimiento ambiental: medir el rendimiento ambiental permite una visión amplia del SGA para así poder determinar las áreas a mejorar.
12. Medición e informes: se introducen requisitos más exhaustivos para realizar la revisión de la gestión y las auditorías interna.
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